A inclusão de um novo dataset por um curador no Digital Amazon é feito por um formulário acessível através do clique no ícone "Novo" localizado na barra lateral esquerda. Este formulário é dividido em quatro abas, cada uma dedicada a coletar diferentes conjuntos de informações sobre o dataset, detalhadas como segue:

1. Informações Básicas e Seus Atributos

Esta aba capturar os detalhes essenciais do dataset, garantindo que todas as informações fundamentais enviadas:

• Título: O nome oficial do dataset.
• Descrição: Uma explicação detalhada sobre o dataset, incluindo o que ele representa, como foi coletado e sua utilidade potencial.
• Data de Produção: A data em que o dataset foi gerado ou coletado.
• Fonte: A origem dos dados, especificando de onde ou de quem os dados foram obtidos.
• Instituição: A instituição responsável pela criação ou manutenção do dataset.
• Projeto: O projeto específico ao qual o dataset está associado.
• DOI: O Identificador de Objeto Digital associado ao dataset, proporcionando um link persistente para sua localização na internet.

2. Coordenadas Geográficas

Esta seção permite ao curador especificar a localização geográfica do dataset, o que é crucial para dados que têm relevância espacial:

• Latitude Inicial e Final: Os pontos extremos da latitude onde o dataset é aplicável.
• Longitude Inicial e Final: Os pontos extremos da longitude que delimitam a área de relevância do dataset.

As informações geográficas não são obrigatórias inicialmente, pois o sistema tem a capacidade de extrair esses dados automaticamente dos metadados do arquivo de dados, se essa opção for selecionada pelo curador.

3. Licença

Nesta aba, são detalhadas as informações relacionadas à permissão de uso do dataset:

• Licença: O tipo de licença sob a qual o dataset é distribuído.
• Créditos: Quem deve ser creditado pelo uso ou citação do dataset.
• Citação: A forma recomendada de citar o dataset em trabalhos acadêmicos ou publicações.

4. Arquivos

A última aba é dedicada ao upload dos arquivos relacionados ao dataset:

• Dataset: O arquivo contendo o conjunto de dados propriamente dito.
• Metadados: Um arquivo separado que contém os metadados descritivos do dataset no formato JSON, facilitando sua compreensão e uso.

Ao submeter o formulário com o arquivo do dataset, o sistema pode ser extrair automaticamente as informações geográficas e preencher qualquer outro metadado relevante que não tenha sido explicitamente fornecido pelo curador. Isso assegura que os datasets estejam tão completos quanto possível, facilitando sua descoberta, entendimento e utilização por parte dos usuários da plataforma. A seguir estão as etapas do fluxo de trabalho que o dataset percorre desde a criação até a publicação e um exemplo do painel onde o histórico é apresentado.